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MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
COLLEGIO NAZIONALE DEGLI AGROTECNICI E DEGLI AGROTECNICI LAUREATI ACCESSO AGLI UFFICI
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PREMESSA
Il 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il “Codice” in materia di trattamento dei dati personali (Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003) che sostanzialmente sostituisce tredici tra leggi e decreti, e introduce le nuove misure di sicurezza dei dati e dei sistemi. Il Codice impone comportamenti che rispondono a principi tali da assicurare a chiunque il diritto alla protezione dei dati personali che lo riguardano.
Tuttavia, perché il “Codice” svolga appieno la sua funzione è necessario che negli Enti e nei cittadini si diffonda una consapevole cultura della sicurezza e questo spazio web , accessibile a chiunque , intende contribuire a tale consapevole diffusione, in particolare in coloro che entrano in rapporto diretto con il Collegio Nazionale di Agrotecnici e di Agrotecnici laureati.
1. Dati personali e diritti
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 di seguito indicato per brevità come “Codice”, il Collegio Nazionale degli Agrotecnici e degli Agrotecnici laureati in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto ed intende fornire informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali dei soggetti che accedono ai propri uffici.
Il trattamento dei dati personali per lo svolgimento di funzioni istituzionali, da parte del Collegio Nazionale in quanto soggetto pubblico non economico, non necessita di consenso.
2. Raccolta dei dati
La raccolta dei dati personali di coloro che accedono agli uffici ed alle sedi del Collegio Nazionale degli Agrotecnici e degli Agrotecnici laureati viene effettuata registrando i dati degli stessi forniti, in qualità di interessati, al momento dell’accesso o del contatto iniziale ovvero di successivi accessi o comunicazioni.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) garantire la sicurezza e la tutela del patrimonio del Collegio Nazionale degli Agrotecnici e degli Agrotecnici laureati nonché quello delle persone che con il Collegio collaborano e di coloro i quali accedono o fruiscono degli uffici e delle sedi del Collegio Nazionale;
b) comunicare od inviare materiali informativi relativi agli argomenti in merito ai quali vi sia stata espressione di interesse;
c) realizzare indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti o richiesti, volte a migliorare la qualità dei servizi stessi.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile accedere alle sedi od agli uffici ovvero ricevere comunicazioni e materiali informativi relativi agli argomenti di interesse.
5. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alla finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con le logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Trascorso il tempo strettamente necessario ad assolvere la funzione per la quale sono stati richiesti i dati verranno cancellati o trasformati in forma anonima. I dati personali acquisiti saranno trattati da operatori del Collegio appositamente incaricati, salvo la consultazione da parte di organi di Polizia o dell’Autorità giudiziaria.
6. Diritti dell’interessato
Si informa, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti, in base a quanto indicato all’art. 7 del “Codice” che qui si riporta:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie do soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”
7. Titolare e Responsabili del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è il Collegio Nazionale degli Agrotecnici e degli Agrotecnici laureati presso il Ministero della Giustizia, con sede in Roma, via Arenula n. 71 - CAP 00186.
Il Collegio ha designato quale responsabile del trattamento, un Incaricato presso ogni sua sede aperta, al pubblico il cui nominativo è richiedibile all’atto del conferimento dei dati. Al predetto incaricato vanno rivolte le richieste di cui all’art. 7 del Codice.
IL PRESIDENTE
(Roberto Orlandi)
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